戶外廣告標書
投 標 文 件
(商務技術分冊)
投標人:西安XX廣告文化傳播有限公司 (蓋章單位)
法定代表人或其他委托代理人_________________(簽字)
2019 年 12 月 26 日
授權委托書
本人 (姓名)系 西安XX廣告文化傳播有限公司 (投標人名稱)的法定代表人,現委托本單位人員 (姓名)為我方代理人。采購項目投標活動的一切事宜。
該授權代理人作出的所有承諾說明,我單位均予于認可并承擔全部責任。
代理人無轉委托權。
附:代理人人身份證明原件和代理人身份證復印件
投 標 人: 西安XX廣告文化傳播有限公司 (蓋單位章)
法定代表人: (簽字)
委托代理人: (簽字)
聯系電話:
2019年 12 月 26 日
合同條款偏離表
- 項目名稱:2013年中國聯通西安分公司車貼廣告發布
| 序號 | 標文件條目號 | 標文件的合同條款 | 投標文件的合同條款 | 說明 |
| 無偏離 | ||||
投標人名稱:西安XX廣告文化傳播有限公司(蓋單位章)
法定代表人或其委托代理人: (簽字)
合同條款點對點應答
2.1 商務合同條款各條目為對投標人提出的低要求,投標人應逐項應答,若有更優承諾應予提出。本條款根據投標人的應答情況完善后,將作為標人與中標人簽定合同的樣本。
2.2對于本商務合同條款中加“※”的條款為關鍵條款,賣方如不滿足,將不能中標。
2.3對本商務合同條款各條目的應答為“滿足并優于”或“滿足”或“不滿足”;“部分滿足”視為“不滿足”。投標人應在各條目下方做逐項應答,說明能否滿足要求。采用“滿足并優于”應答的應在應答“滿足”的同時說明或出更優承諾。對本商務合同條款各條目的應答不得使用“明白”、“理解”等模棱兩可的詞語,凡采用“詳見”、“參見”等方式說明的,應明參見文檔中具體的章節和頁碼。
一條 廣告的基本要求
1.1 廣告的形式:車體廣告
1.2 廣告的內容:甲方定內容
1.3 廣告媒體面積:車體兩側及后擋
1.4 廣告媒體數量:經甲方核審后的乙方征收車輛數量
1.5 廣告采用的制作材料:3M貼
1.6 廣告畫面的保質期:12個月
應答: 滿足 。
二條 廣告的發布期限
2.1 廣告的發布期限為1年,自2013年12月31日至2014年12月30日。
應答: 滿足 。
三條 廣告的設計制作
3.1 廣告由乙方設計的,乙方應當在合同簽訂后3日內向甲方提供設計初稿,由甲方書面確認后開始制作。若甲方認為設計初稿需要修改,乙方應該按照甲方的意見進行修改。設計稿作為本合同的附件。
3.2 本合同簽訂后3日內,乙方應向甲方提供按雙方確認的設計初稿完成的廣告樣稿,乙方應根據甲方提出的意見對廣告樣稿進行修改,直至甲方以書面方式確認該樣稿已滿足甲方要求。
3.3 本合同簽訂后5日內,乙方向甲方提供其簽署確認的廣告整體形式設計圖、廣告白天效果圖、廣告位置圖等。甲方有權要求乙方修改上述圖紙,直至甲方滿意,并由雙方簽署確認。
3.4 乙方負責向戶外廣告的有關主管申請辦理包括但不限于廣告批準和/或登記備案等法律手續,并承擔一切費用。為使廣告發布順利獲得批準,乙方應當及時向甲方提示廣告及其申報材料中(不論形式上還是內容上)存在的有悖于法律要求之處,并提出改進建議和解決方案。廣告發布期內的各種稅費及管理費用由乙方承擔。
應答: 滿足 。
四條 廣告發布
4.1 乙方應維護管理廣告,保證其在發布期限內的持續正常使用,并保證其安全。
4.2 乙方負責維護保養廣告媒體及畫面,及時向甲方通報有關信息。如廣告畫面在發布期間損壞,乙方應在獲悉相關情況后的7個工作日內免費修復。因廣告媒體發生問題造成人身或財產損失的,由乙方承擔賠償責任,同時乙方應補償甲方由此而造成的一切損失,包括但不限于甲方因此而承擔的任何賠償、訴訟費用、合理的律師費和其他費用。
4.3 乙方應當保證廣告的整潔美觀,在本合同1.6款所規定的保質期內,各廣告畫面如有褪色、破損,乙方應該根據甲方的要求對廣告進行清潔、維修、免費重做或采取其他使廣告恢復正常的措施等。乙方應避免廣告畫面被全部或部分覆蓋或遮擋,除甲方書面同意外,不得在其上設置其他廣告、標志。
4.4 乙方負責廣告及其設施設備的日常保養維護并維持廣告發布的佳質量。廣告發生損壞或其設施設備發生故障后,乙方除應在7個工作日內予以修復,使其恢復正常外,發布期限還應順延1日。如果廣告發生破裂等嚴重受損情況,雙方可以協商確定合理的修復時間,但廣告發布時間應該按照修復時間的1倍順延。
4.5 在發布期限內,乙方應于每月15日前將上月廣告發布情況如實記錄并傳真或郵寄給甲方。
4.6 廣告發布后,乙方應當向甲方提供廣告白天發布的實景照片一張,由甲方存檔。
4.7 在發布期限內,如果甲方要求更新廣告畫面,應當提前5日書面通知乙方,并同時提供樣稿和相關申報的準備材料。廣告經有關主管審查通過后,乙方應當予以更新,前2次免費更換畫面,2次以上雙方可就費用、完成時間等事項協商。
應答: 滿足 。
五條 廣告費及支付
5.1 甲方應向乙方支付廣告費 元/月/輛車人民幣。前述廣告費已包含了本合同項下廣告設計、制作及發布所涉及的一切費用,包括但不限于設計和/或制作費、發布費、用電增容費、電費、廣告位租金、維護費、清潔費、制作材料費、廣告審批費、及相關稅費等,除本合同4.7款約定外,乙方不得再向甲方收取任何的費用。
5.2 上述廣告費分期按月支付,支付時間:每月30日前。
5.3 付款方式:甲方按月度驗收合格后,根據實際發布數量進行核算,乙方開具合法有效發票,甲方在收到乙方提交的發票后15個工作日內將發布費匯至乙方定賬戶。
應答: 滿足 。
六條 相關權利和侵權責任
6.1 乙方保證其已經取得廣告所占用的土地、建筑物或構筑物的合法有效使用權且不存在任何權利瑕疵,使用期限不少于本合同規定的發布期限。如果對上述土地、建筑物或構筑物的使用權存在爭議,則由乙方單獨處理并承擔全部責任和后果。因此導致廣告自始無法發布或中途終止發布,則分別按本合同7.2款和7.3款規定處理。乙方應將有關上述土地、建筑物或構筑物使用的協議等文件正本在本合同簽訂之前提供甲方審查,其復印件作為本合同的附件。乙方對上述文件的真實性和合法性承擔責任。
6.2廣告及其全部相關資料,包括但不限于本合同所述廣告之制作方案、樣稿、成品、甲方所提供之素材等,其所有知識產權權益為甲方所有。未經甲方事先書面同意,乙方不得以任何方式使用該廣告及其相關資料的全部或
應答: 滿足 。
七條 違約責任
7.1 如果乙方逾期發布廣告,則每逾期一日按廣告費總額的千分之二向甲方支付違約金,同時每逾期一日發布期限順延1日。如果逾期超過10日,則甲方有權選擇:(1)要求乙方繼續履行合同,并按上述標準支付違約金直至廣告發布之日;或(2)終止本合同,要求乙方返還已收取的廣告費,乙方還應當向甲方支付相當于廣告費總額5%的違約金。
7.2 非因甲方原因致使廣告自始無法發布的,乙方應當向甲方返還已收取的廣告費,并支付相當于廣告費總額5%的違約金。
7.3 非因甲方原因致使廣告中途終止發布的,乙方應當向甲方返還部分廣告費,并支付相當于廣告費總額5%的違約金。(注:返還廣告費的方式及數額標準雙方需要具體約定或者參照下述公式計算。)
返還部分廣告費按下述方式計算:
(1)每天平均廣告費=廣告費總額÷總發布天數
(2)可發布天數=已收廣告費÷每天平均廣告費
(3)返還比例=(可發布天數-已發布天數)÷可發布天數
(4)應返還廣告費=已收廣告費×返還比例
7.4 如果因為乙方違約而未及時糾正,甲方有權延期支付廣告費,直至解除合同,并有權要求乙方賠償損失。
7.5 如果甲方未按照本合同規定付款,甲方將按照法律規定承擔責任。若甲方未能按限期付款,每延遲一天,甲方應按合同總額的千分之二,向乙方交納該筆遲延款項的滯納金,滯納金應連同該遲延款項在約定付款次日起一個星期內同時繳納。如果甲方遲延付款或未按規定金額付款,超時一星期,乙方有權撤銷甲方廣告畫面,單方終止合同。甲方先前已交納款項不予退還,并向乙方支相當于廣告費總額5%的違約金。
7.6 未經甲方事先書面同意,乙方擅自轉讓或部分轉讓本合同項下乙方義務的,甲方有權解除合同并按照本合同廣告費總額的5%要求乙方支付違約金。
應答: 滿足 。
八條 不可抗力
8.1 不可抗力是不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括地震、臺風、水災、火災、戰爭、政策調整或雙方共同認可的其他情況。
8.2遭遇不可抗力事件的一方在事件發生后的3個工作日內將遭受不可抗力的情況通知對方,并在事件發生后14個工作日內提供不可抗力事件發生的有效證明文件,該證明文件應由不可抗力發生地的主管部門出具或公證機構出具。因不可抗力的發生導致本合同不能履行或履行本合同已失去意義,在此情況下,甲乙雙方均可以解除本合同,任何一方不承擔違約責任,但乙方應當向甲方返還已收取的部分或全部廣告費(如有),返還已收取的廣告費數額按照本合同7.3款的規定執行。
應答: 滿足 。
九條 保密
9.1 保密信息是尚未對外披露的或公眾尚未知悉的信息,在本合同下包括但不限于樣稿、廣告創意、設計、實施方案、技術手段、產品信息、服務信息、各方企業內部信息以及他們的各種形式的載體,例如會議記錄、圖紙、筆記、手冊、圖片、批文、草稿及其他文件資料等。
9.2 除為履行本合同之目的或者有權的司法或依法要求披露者外,任何一方未經對方事先書面同意不得向三方披露任何與本合同有關的保密信息。在依法必須披露的情況下,披露者應當在可行的范圍內,事先向本合同另一方提供所被要求披露信息的草案,并根據另一方合理請求作適當修改;如事先提供不可行,至少應在披露信息后立即通知對方,除非依照法律規定或生效命令不得為之。
9.3 為履行本合同之目的,任何一方均可以向其雇員披露必要的保密信息,但應當確保其雇員遵守各方應盡的保密義務。
9.4 保密義務不因本合同履行完畢或解除而終止,除非保密信息已經對外披露或已經為公眾所知。
應答: 滿足 。
十條 合同生效
10.1 本合同經雙方簽字蓋章后生效。
10.2 除非本合同其他條款另有規定,本合同的修改應當以書面方式做出,其生效方式如上述10.1款之規定。
應答: 滿足 。
十一條 爭議解決
11.1 凡因履行本合同發生的或者與本合同有關的一切爭議,若雙方不能協商解決,則任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。
應答: 滿足 。
十二條 合同續展
12.1 本合同期滿前5日,甲方可以向乙方提出續展本合同的書面要求。此種情況下甲方享有優先續約權。
12.2 如果甲方未按本條12.1款的規定提出續展要求,則甲方不再享有優先簽約權,廣告位置不再保留。
應答: 滿足 。
十三條 通知
13.1 本協議項下的任何通知應當采用書面形式,以(1)當面遞交(2)傳真(3)特快專遞(4)電子郵件之中任何一種方式送達。
13.2 任何一方變更本合同項下的聯系人時,應當書面通知另一方,否則該等聯系人的變化對另一方不發生法律效力。
應答: 滿足 。
十四條 其它
14.1 本合同的解釋應當以條款中文字的通常含義為準,除非本合同另有規定。
14.2 本合同中的標題僅為便利參考而設,不限制或影響任何條款的內容和含義。
14.3 如存在合同附件,本合同的附件為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
14.4 本合同構成雙方對于本合同項下所有事項之約定和理解的全部,其他所有在此之前形成的針對本合同所述事項達成的協議和理解全部失效,并為本合同所取代。
14.5 如果本合同中任何條款失效或不能履行,則該失效或不能履行的條款不影響本合同其他條款的有效和履行。
14.6 未經本合同各方以書面方式達成一致,本合同項下的任何權利和/或義務均不得轉讓。
14.7 如有其他未盡事宜,甲乙雙方可以另行簽訂補充協議,作為本合同的組成部分。
14.8 本合同一式肆份,甲方執叁份,乙方執壹份,具有同等法律效力。
應答: 滿足 。
技術規格偏離表
1、項目名稱:2013年中國聯通西安分公司車貼廣告發布 標編號:SXMX-Z-WZ-13-092
| 序號 | 服務名稱 | 標文件條目號 | 標規格 | 投標規格 | 偏離 | 說明 |
如無偏離,則只須在“技術條款偏離表”中填寫“無偏離”,并加蓋公章。
投標人名稱: 西安XX廣告文化傳播有限公司 (蓋單位章)
法定代表人或其委托代理人: (簽字)
2019 年 12
投標人基本資料一覽表
| 企業基本信息 | |||
| 公司名稱 | 西安XX廣告文化傳播有限公司 | ||
| 注冊資金 | 100萬 | 成立時間 | 2009年11月18日 |
| 企業類型(性質) | 有限責任公司 | 經營范圍 | 設計、制作、代理、發布國內各類廣告;文化用品、工藝美術品、化工產品;保健用品、計算機軟硬件的銷售;企業營銷策劃、企業管理咨詢;禮儀慶典的組織策劃; |
| 企業法人姓名 | 劉彥龍 | 注冊地址 | 西安市碑林區太白北路西荷花園5號樓2604室 |
| 公司簡介 | 西安XX廣告文化傳播有限公司,是一家集媒體運營、整合行銷、廣告策劃、設計制作為一體的綜合性廣告公司。公司下設策劃部、媒介部、工程部、設計部、業務部、客服部等部門。 XX人依托很好信念和豐富的行業經驗,秉承客戶利益至上的經營理念,憑借強有力的市場運營能力,構建了完整的媒體運營、市場檢測和資源搜索系統。先后為國內眾多知名企業提供了完美的策劃及媒體運營方案,幫企業在紛雜的媒體海洋里準確定位,使企業的目標人群更精準。 2007年為適應廣告市場發展需求,我們在全市建立了電梯公益宣傳廣告牌,是目前西安市媒體數量多、覆蓋區域大、分布行業廣的終端媒體。 2009年公司與時俱進,順應終端媒體發展趨勢,投資300多萬在西安市的中高端社區建立了社區燈箱廣告,成為終端媒體又一新的亮點?!?/td> | ||
| 人力資源情況 | 公司現下總共有12人,策劃部3人、業務部2人、客服部2人、設計部2人、工程部3人 | ||
| 辦公場所情況 | 公司總共100多平米,其中包括有:業務部、設計策劃部、客服部、工程部 |
||
| 獲得資質情況 | 開戶許可證、企業法人營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證 | ||
| 其他補充說明 | |||
稅務登記證復印件,加
售后服務承諾書
在我們中標后的車貼廣告制作發布工作過程中,我們將嚴格執行的有關法律法規,尊重并貫徹貴公司的意見,維護貴公司的利益,嚴把車貼廣告制作質量關,把向貴公司提供優質、全面、精美、創新性的車貼廣告項目,更好的促進聯通公司宣傳投放運營,作為我們制作目標。 在策劃、設計、制作、發布、客戶服務等中間制作的各個環節,與貴公司密切配合,隨時隨地提供全過程、全方位的制作服務,保證各項工作的順利進行,力爭為貴公司的企業文化推廣做出我們應有的貢獻。
9.1、在通過授權簽訂協議后,我們將在兩個月內向貴公司交貨,我們會提供200輛車由貴公司進行檢測驗收,并且附上三個不同方位的發布照片。在廣告發布期間,如更換廣告畫,我們也會及時的將發布清單提供給貴公司,以便查閱進程。
9.2、在貴公司廣告發布期間,我們承諾保持廣告畫面清潔,保證廣告質量(廣告期內不能出現嚴重褪色)。如發生廣告質量問題(畫面損壞,嚴重褪色等),我們會及時修復或重做,修復或重做時間不超過三日(不可抗力因素除外)。
投標人 西安XX廣告文化傳播有限公司 (蓋單位章)
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